Importação de bens do patrimônio (PAT.IMPORT.XLSX.0001)
A Local Sis oferece uma solução prática e eficiente para a importação de bens no módulo de Controle Patrimonial, ideal para facilitar o cadastro em massa de ativos.
Para tornar esse processo mais ágil, disponibilizamos um modelo de planilha de importação, já estruturado com todas as colunas necessárias. Basta preencher os campos conforme suas informações e importar o arquivo diretamente pelo sistema.
Estrutura da Planilha
Abaixo, você encontra a descrição de cada coluna da planilha, com sua respectiva finalidade:
| Coluna | Obrigatório | Finalidade e observações |
|---|---|---|
ACAO |
SIM | Define a ação a ser realizada: use A para alteração de registros existentes. |
RESPOSTA |
SIM (Não preencher) | Preenchida automaticamente pelo sistema, indica o resultado da importação. |
Identificação |
SIM | Número da etiqueta patrimonial (código de identificação do bem). Observações Não utilize identificação maior que 50 caracteres. |
Descrição do bem |
SIM | Descrição detalhada do bem patrimonial. Observações Não utilize identificação maior que 100 caracteres |
Categoria |
SIM | Código interno da categoria do bem. Tem a finalidade de agrupar bens de acordo com características comuns (Cadeiras, Mesas, Bancos, etc.).<BR> Pode utilizar nomes fáceis como: CADEIRA, MESA. Observações Não utilize identificação maior que 100 caracteres |
Data de aquisição |
NÃO | Informe a data de aquisição do bem no formato DD/MM/AAAA (dia, mês e ano) Observações Se a data não for informada, não será registrada data de aquisição no bem |
Valor de aquisição |
NÃO | Valor da aquisição Observações Se não informado, será gravado com 0 (zero) |
Vida útil |
NÃO | Vida útil do bem em meses Observações Se não informado, será gravado com 0 (zero) |
Localização |
SIM | Indica a localização física do bem. Como Almoxarifado por exemplo Observações Não utilize identificação maior que 100 caracteres |
Responsável |
NÃO | Nome da pessoa ou da área responsável pelo bem. |
Origem |
NÃO | Origem do bem quando. Informar dados fiscais do bem, tais como número da nota. Informar Nome da pessoa no caso de doação Informar qualquer dado que seja relevante para identificar a origem do bem |
Observações |
NÃO | Qualquer informação que seja relevante para o bem |